ERASMUS+ ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ GENEL HÜKÜMLER 


  • Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği, OSTİM Teknik Üniversitesi ile Erasmus Üniversite Beyannamesi kapsamındaki ülkelerden birinde yer alan bir yükseköğretim kurumu arasındaki ikili anlaşmalar çerçevesinde gerçekleştirilmektedir. Hareketlilik faaliyeti, kayıtlı bir öğrencinin eğitiminin bir bölümünü yurtdışında ikili anlaşması bulunan bir ortak kurumda tamamlamasını içerir. Faaliyet dönemi, 3 ila 12 (1, 2 veya bazı ülkelerin sistemlerine göre 3 dönem) arasında bir akademik yılda tamamlanacak bir zaman aralığı olabilir. Hibe miktarları ve Erasmus+ faaliyetinden yararlanma şartları gidilecek ülkelere göre değişiklik göstermektedir.  
  • Ön lisans ve lisans programlarının ilk yılındaki öğrenciler öğrenim hareketliliği faaliyetlerinden yararlanamazlar. Ancak birinci sınıf öğrencileri değişim faaliyetlerine başvurabilirler. Katılımcı öğrencilerin tam zamanlı öğrenci olması gerekmektedir.
  • Erasmus+ Öğrenci Hareketliliğinden faydalanmak isteyen öğrenciler ilan, başvuru, değerlendirme ve öğrenci seçim sürecinden sonra aday öğrenci olarak kabul edilecektir. Aday öğrencilerin hareketliliği gerçekleştirebilmeleri için belirli prosedürleri yerine getirmeleri gerekmektedir. Bu süreci hareketlilik öncesi prosedür, hareketlilik sırası prosedür ve dönüş sonrası prosedür olmak üzere üç başlık altında inceleyebiliriz.
  • Başvuru koşulları her akademik yıl için değişiklik gösterebilmektedir. Bu nedenle güncel şartlar ilgili akademik yıla ait ilan metninde belirtilmiştir. Ancak genel esaslar aşağıdaki gibidir.  
  •   

  BAŞVURU ŞARTLARI 


  • Minimum not ortalaması (GPA) Ön Lisans/Lisans düzeyinde 2.20/4.00, Yüksek Lisans ve Doktora düzeyinde ise 2.50/4.00 olmalıdır. . 
  • Hareketliliğe katılacak öğrencilerin tam zamanlı olması ve dönemlik 30 AKTS (ECTS) kredilik ders yüküne sahip olması gerekmektedir.
  • Öğrencilerin başvuru yapabilmesi için kayıtlı oldukları bölüm ve eğitim seviyesi için anlaşmamızın olması gerekmektedir. 

 

A- BAŞVURU PROSEDÜRÜ 


  • Başvurular https://turnaportal.ua.gov.tr/ internet sitesi üzerinden e-devlet kullanıcı adı ve şifreleri kullanılarak yapılacaktır. Başvuru sırasında tercihlerinizi belirlemeden önce lütfen gitmek istediğiniz üniversite hakkında üniversitenin web sitesinden bilgi edininiz (eğitim dili, gerekli dil yeterliliği, ders içerikleri vb.)

 

B- BAŞVURULARIN DEĞERLENDİRİLMESİ

Hareketlilik başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar şunlardır; 

  1. Akademik Başarı Düzeyi: %50 (Toplam 100 puan üzerinden)
  2. Dil Seviyesi: %50 (Toplam 100 puan üzerinden)
  3. Şehit ve Gazi Çocukları: +15 puan
  4. Engelli Öğrenciler (engelliliğin belgelenmesi kaydı ile): +10 puan
  5. Daha önce faydalanma (hibeli ya da hibesiz): -10 puan
  6. Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma: -10 puan 
  7.  Hem öğrenim hem de staja aynı anda başvurma (öğrencinin tercih edeceği hareketlilik için): -10 puan
  8. 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere: +10 puan
  9. Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD'dan afetzede yardımı alanlar: +10 pua
  10. Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır): -5 puan
  11. Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır): -10 puan 
  12. Dil sınavına gireceğini beyan edip mazeretsiz girmeme ( öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır): -5 puan

  

C- HİBE

Erasmus Öğrenim Hareketliliğine katılacak öğrencilere yurt dışında geçirdikleri öğrenim süresi için aylık maddi destek verilmesi esastır. Hibe ödemesi iki aşamalı olarak yapılmaktadır. İlk ödeme olarak, toplam hibe miktarının %80’i gitmeden önce, son ödeme olarak kalan %20’si ise (öğrencinin başarı durumuna göre, kurum tarafından kesinti yapılması söz konusudur) dönüşte öğrencinin hesabına aktarılır.​


​

Seyahat Hibe Desteği Hesaplamaları

Öğrencilerin seyahat masraflarına katkı sağlamak amacıyla, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile hareketliliğin başlangıç noktası ve faaliyetin gerçekleştiği yer arasındaki km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe bandı hesaplayıcısında çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz.

Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.

Gerektiğinde, seyahat günleri için en fazla iki gün ve yeşil seyahat kullanılması durumunda en fazla altı gün olmak üzere, faaliyet öncesi ve sonrası seyahat süresi için bireysel destek hibesi verilebilir.



Ancak, değerlendirmeler sonucu programa katılmaya hak kazanan öğrencilerin hibe ile desteklenebilmesi, Üniversitemize yeterli mali kaynağın tahsis edilip edilmemesi şartına bağlıdır. Hibe tahsis edilemeyen öğrencilerimiz programa katılma hakkından vazgeçebilir veya “0 hibe” ile katılma tercihinde bulunabilirler.


D- HAREKETLİLİĞE HAK KAZANAN  ÖĞRENCİLERİN GİTMEDEN ÖNCE YAPMALARI GEREKENLER

Öğrenci, başvuru formlarını hazırlamadan önce gideceği üniversitenin web sayfasını  inceleyip, akademik takvim, ders programı, başvuru tarihleri, istenen belgeler… vb. konularda bilgi sahibi olmalıdır. Belgelerin zamanında teslim edilmesi öğrencinin sorumluluğundadır.  

  • Erasmus Ofisi olarak sizin adınıza karşı üniversiteye nominasyon belgesi gönderilir. Karşı üniversite bundan sonraki süreci direk sizinle yürütebilir ya da ofis üzerinden yürütülebilir. Karşı üniversiteler kendi web siteleri aracılığıyla veyahut ofis aracılığıyla sizin başvurularınızı alır. 
  • Karşı üniversitede alacağınız dersleri ve kredilerini gösteren Çevrimiçi Öğrenim Anlaşması (Online Learning Agreement) formu bölüm başkanı ya da bölüm Erasmus koordinatörü rehberliğinde  hazırlanıp imzalanır ve karşı kurumun onayına gönderilir. Karşı kurum bu evrakı imzalayıp onayladıktan sonra size kabul edildiğinize dair bir Kabul Mektubu gönderir. 
  • Çevrimiçi Öğrenim Anlaşmasının tüm aşamaları ofisimiz tarafından takip edilebildiğinden dolayı, ayrıca bu formun çıktısını alıp ofisimize teslim etmenize gerek bulunmamaktadır.
  • Nüfus Vatandaşlık İl Müdürlüğüne pasaport için başvuru yapılmalıdır. Çıkarılacak olan pasaportun ilk sayfasının fotokopisi Erasmus Ofisine teslim edilmelidir. 25 yaşından küçük Erasmus Öğrencileri pasaport harcından muaftırlar, sadece defter parası ödemekle yükümlüdürler. 25 yaş üstü öğrenciler ise harç parası ödememek için gerekli olan yazıyı birimimizden alabilirler. Mevcut bir pasaportunuz varsa ve süresinin uzatılması gerekiyorsa, Nüfus Vatandaşlık İşleri Müdürlüğüne başvurunuz.
  • Pasaport alındıktan sonra hareketlilik gerçekleştirilecek ülkenin başkonsolosluğundan vize randevusu alınacaktır. Vize başvurusu için istenen tüm belgeleri öğrenci kendisi hazırlayacaktır. Bu konuda Erasmus Ofisi sadece tavsiyelerde bulunabilir. Vize alındıktan sonra, pasaportta vizenin bulunduğu sayfanın fotokopisini ofisimize teslim ediniz.  
  • Tam kapsamlı sağlık sigortası yaptırılması zorunludur. Sigorta, eğitim alınacak ülkede kullanılabilecek ve hareketlilik süresini kapsayacak şekilde uluslararası geçerliliği olan bir sigorta şirketi aracılığı ile yaptırılmalıdır. Bazı sigortalar kalış süresini kapsamakla birlikte taahhütleri birbirini takip eden 90 veya 92 gün olmaktadır. Bu tür sigortalar kabul edilmemektedir. Poliçenin ayakta ve yatarak tedaviyi ve tüm nakilleri kapsaması tavsiye edilmektedir. İstenilen teminat miktarı her ülkede farklı olabileceği için vize işlemleri sırasında ilgili ülkenin şartları mutlaka kontrol edilmelidir. Ayrıca poliçenin fotokopisi Erasmus Ofisine teslim edilecektir. SGK'lı olup da Sosyal Güvenlik Sözleşmesi yapılmış ülkelere gidecek öğrencilerin SGK dan ilgili formları almaları yeterli olacaktır.
  • Güncel Avro hesabını Erasmus Ofis ile görüşerek ilgili bankadan açtırılması gerekmektedir. 
  • Birimimiz tarafından hazırlanan hibe sözleşmesinin imzalanması ve yola çıkmadan önce ofisimize teslim edilmesi gerekmektedir.
  • Öğrenci Taahhüt formununimzalanması ve ofisimize teslim edilmesi gerekmektedir.
  • Eğitim hareketliliğine katılmak üzere seçilen öğrenciler, faaliyet öncesinde ve sonrasında Online Language Support (OLS) sistemini kullanarak eğitim dilinde bir sınava girmelidir. Sınavlar öğrencinin seçilme durumunu etkilemez. Faaliyet öncesi ve sonrası yapılan sınavlar, öğrencinin faaliyetleri sırasında dil yeterliliğindeki değişiklikleri gözlemlemek içindir. Her iki sınav da zorunludur. Sınavların sonuçları sadece öğrenci ve öğrenciyi gönderen yükseköğretim kurumu tarafından görülebilir.

 

E- HAREKETLİLİĞE HAK KAZANAN ÖĞRENCİLERİN GİTTİKLERİ KURUMDA YAPMALARI GEREKENLER

Erasmus faaliyetinden yararlanan öğrenci, öğrenimine başlamadan önce hazırladığı öğrenim anlaşmasında her hangi bir değişiklik yapması durumunda, mutlaka bölüm koordinatörüne danışarak Çevrimiçi Öğrenim Anlaşması (Online Learning Agreement) formu üzerinde gerekli değişiklikleri yapıp her üç tarafın da (öğrenci, gönderen kurum, kabul eden kurum) imzasını içerecek şekilde kaydetmelidir. 


F- HAREKETLİLİĞİNİ TAMAMLAYAN  ÖĞRENCİLERİN DÖNÜŞTE YAPMALARI GEREKENLER

Aşağıdaki belgeler, döndükten sonra en geç 1 ay içerisinde Erasmus Ofisine teslim edilmelidir. 

  • Konuk olduğunuz üniversite tarafından verilen  Katılım Belgesi (Certificate of Attendance)’ni ofisimize teslim ediniz. Bu belgenin orijinalinin sizde de bulunmasını istiyorsanız, karşı üniversiteden bu belgeyi iki nüsha olarak hazırlamasını isteyiniz. Üniversite tarafından verilmezse, sitemizde bulunan Katılım Belgesi (Certificate of Attendance)’ni indirip uyarlayabilirsiniz.
  • Konuk olduğunuz üniversiteden transkriptinizi alınız ve ofisimize teslim ediniz. Konuk olduğunuz üniversite bu belgeyi sizin aracılığınız ile veya posta ile ofisimize iletebilir. 
  • Pasaportunuzdaki giriş-çıkış tarihlerinin bulunduğu sayfa/sayfaların veya e-devletten alacağınız yurtdışı giriş-çıkış belgesi katılım sertifikası ile birlikte hibe hesaplamasında kullanılacaktır. Döndükten sonra pasaportunuzun fotokopisi veya e-devletten alacağınız belge ofisimiz tarafından alınır. Şehir dışında olan öğrenciler pasaport fotokopisini veyahut bu belgeyi kargo ile gönderebilirler. 
  • Faaliyet dönemini tamamladığınızda, Erasmus faaliyeti sürecine ilişkin özet bilgileri ve değerlendirmelerinizi içeren Nihai Rapor Formunu doldurmalısınız. Bu form bize iletmiş olduğunuz e-mail adresine gönderilecektir ve online olarak doldurulacaktır. Hibe miktarınızın geri kalan %20’lik kısmını alabilmeniz için bu formun doldurulması gerekmektedir.
  • Hareketliliğe başlamadan önce olduğu gibi hareketlilik bittikten sonra da Çevrimiçi Dil Desteği (OLS) sistemi üzerinden öğrenim faaliyetinin gerçekleştirildiği dilden sınava girmeniz gerekmektedir. Faaliyet öncesi ve sonrası yapılan sınavlar öğrencinin faaliyetleri süresince dil yeterliliklerinde meydana gelen değişimi gözlemlemek amacıyla yapılmaktadır. Her iki sınav da zorunludur. Sınav sonuçları yalnızca öğrenci ve öğrenciyi gönderen yükseköğretim kurumu tarafından görülebilir.

 

Uzatma yapmak isteyen öğrenciler için Bölüm Onay Yazısı

- OLA Kılavuzu için Tıklayınız

- OSTİM Teknik Üniversitesi Nominasyon Formu